結婚式までのタイムスケジュール【ダンドリ】
二次会

【二次会の幹事を依頼する】当日までのスケジュールと準備について

二次会は幹事さんにお願いしますが、結婚式準備で忙しいといっても、出席者リストを作成したり、会場を決めたりするのは新郎新婦本人たちになります。頼るところは頼ってよいですが、任せきりにならないように注意も必要です。

結婚式二次会までのスケジュール

結婚式二次会の準備もなるべく早く始めたいですね。挙式3ヶ月前からは結婚式準備も忙しくなってしまうので、段取りを組んで、できることは早めに進めておきたいものです。依頼された幹事さんも、準備期間が多くあったほうが助かります。

4ヶ月前までにやること
(6ヶ月くらい前から始めていきましょう)
二次会の幹事を依頼する
招待客のリストを幹事に渡す
会場の下見
3ヶ月前までにやること 会場を決定
招待状の準備
2ヶ月前までにやること 招待状の発送
企画・演出などの打ち合わせ
1ヶ月前までにやること 出席者の確認(予算の決定)
プチギフトを手配する
企画・演出に必要なものを購入する
3次会の会場を決める
会計についての打ち合わせ(名簿等作成)

結婚式二次会の6〜4ヶ月前の準備

結婚式の二次会は挙式・披露宴に招待できなかった友人や知人も招待することができます。披露宴とは違って、ゲストは友人や知人が中心となるので形式にとらわれる必要はありません。カジュアルな雰囲気でワイワイ盛り上がれる二次会や、アットホームな雰囲気で集まってくれたゲストとたくさん話せるも二次会も良いですね。

二次会の幹事の依頼はどのように?

二次会の幹事の仕事は、新郎新婦と密に連絡を取り合い、二次会当日も取り仕切ってくれる人でなければなりません。新郎新婦との親交の深い人にお願いすると良いでしょう。共通の友人がいる場合は2〜3名に依頼し、共通の友人がいない場合にはそれぞれの友人1〜2名ずつにお願いしても良いでしょう。そのほか、当日受付などの協力してくれる人にも、その後依頼しなくてはいけません。

幹事をお願いする際は、親交が深いからと言って電話やメールで依頼してそのまま任せきりというわけにはいきません。電話で依頼し、その後直接会う機会を設けて、二人そろって直接お願いするようにしましょう。それまでに、会場やおおよその人数が決まっていれば、伝えられるようにしておくと準備がスムーズになり、依頼された幹事もどのような二次会にしていくかイメージしやすくなります。

会場の下見の注意点

会場の下見に行くときにも、おおよその二次回の流れをイメージできると良いでしょう。やりたい演出が可能な会場なのか、集客数はどれくらいなのかなど、具体的にチェックポイントを決めておくと良いでしょう。また、幹事の人と一緒に行くのも良いですね。

会場の下見の注意点

  • 披露宴会場からの交通の便
  • 駅からの交通の便
  • 周辺に宿泊施設があるかどうか
  • 駐車場の有無と運転代行の手配が可能かどうか
  • 予算内で行えるかどうか
  • 希望の日程が空いているかどうか
  • 料理の量や味、ドリンクの種類
  • 持ち込める物の確認(ケーキなど)
  • BGMやマイク、カラオケなどの音響について
  • 新郎新婦が控え室として使う場所はあるか
  • 受付を行う場所はあるか
  • ステージまたは余興を行うような場所があるか
  • 照明は自由に変えることができるか
  • 本予約する際に予約金が必要かどうか

など。

会計係りは幹事以外に

二次会当日は会計と二次会の取り仕切りを行うのは大変です。幹事と相談して、会計を担当する人を立てる必要があります。また、幹事の人数が4〜5人と多い場合は、幹事の中で会計係を決めれば良いでしょう。

会場予約に関する注意点

会場予約は必ず幹事の人に相談してから予約しましょう。実際に二次会を演出・運営してくれるのは幹事さんです。一緒に下見に行けなかった場合には、会場の設備などを知らせたうえで、予約することを前もって知らせておくと良いでしょう。幹事を引き受けてくれた人にも、「二次会をこうしてあげたい!」というようなイメージがあると思います。

また、会場選びから幹事さんが引き受けてくれる場合もありますが、自分たちのイメージもあると思うので、下見には一緒に行くようにし、予約の時には相談してもらうと良いでしょう。

予約には前金が必要

二次回の会場予約にも前金が必要な場合があります。自分で会場予約をする場合は良いですが、幹事さんに予約をお願いする場合は予約金の支払いがあるので、打ち合わせておく必要があります。

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